দৈনন্দিন জীবন ও প্রযুক্তির নির্দেশিকা
Google Docs দিয়ে সহজ CV তৈরি: লেখা, বিন্যাস ও PDF পরীক্ষা
নিজের অভিজ্ঞতা পরিষ্কারভাবে লিখে একটি সহজ CV তৈরি করুন। টেমপ্লেট বাছাই, প্রাসঙ্গিক উদাহরণ, বানান ও পাঠানোর PDF পরীক্ষা করার ধাপ জানুন।
আগে তথ্য, পরে সাজসজ্জা
CV তৈরি করতে গিয়ে অনেকেই প্রথমে রং, ছবি ও সুন্দর নকশা বেছে নেন। কিন্তু পাঠক যদি আপনার কাজ, শেখা বিষয় এবং যোগাযোগের উপায় দ্রুত বুঝতে না পারেন, নকশা একা সমস্যার সমাধান করবে না। শুরুতে একটি সাধারণ নথিতে প্রয়োজনীয় তথ্য লিখুন। পরে সেটিকে পরিষ্কার বিন্যাসে সাজানো সহজ হবে।
এই নির্দেশিকাটি নিজের CV লেখার একটি ব্যবহারিক পদ্ধতি। এটি চাকরি পাওয়ার নিশ্চয়তা নয় এবং সব পেশার জন্য একই ছকও নয়। কোনো প্রতিষ্ঠান নির্দিষ্ট ফরম্যাট চাইলে সেটি অনুসরণ করুন। এখানে লক্ষ্য হলো নিজের সত্যিকারের অভিজ্ঞতা এমনভাবে লেখা, যাতে অন্য ব্যক্তি অল্প সময়ে তার অর্থ বুঝতে পারেন।
১. যে কাজের জন্য লিখছেন সেটি বুঝুন
আবেদনের বিবরণ পড়ে কোন কাজগুলো করতে হবে তা আলাদা করে লিখুন। তারপর নিজের পড়াশোনা, প্রকল্প, স্বেচ্ছাসেবা বা কাজের অভিজ্ঞতার মধ্যে কোনগুলো তার সঙ্গে সম্পর্কিত দেখুন। বিজ্ঞাপনের সব শব্দ নিজের CV-তে বসিয়ে দেওয়া দরকার নেই; যে দক্ষতা সত্যিই আছে সেটির প্রমাণ দিন।
উদাহরণ হিসেবে «কম্পিউটারে দক্ষ» লেখার বদলে আপনি কী করেছেন লিখতে পারেন: «দলের সাপ্তাহিক কাজের তালিকা স্প্রেডশিটে সাজিয়েছি»। এটি একটি নমুনা, নিজের অভিজ্ঞতা না হলে ব্যবহার করবেন না। সংখ্যা দিলে সেটিও যাচাইযোগ্য হতে হবে। অস্পষ্ট বড় দাবির চেয়ে ছোট কিন্তু নির্দিষ্ট কাজ পাঠকের কাছে বেশি অর্থ বহন করে।
২. ছোট একটি তথ্যতালিকা তৈরি করুন
নাম, যোগাযোগের উপায়, প্রাসঙ্গিক শিক্ষা, কাজ বা প্রকল্প এবং ব্যবহারযোগ্য দক্ষতা আলাদা করে লিখুন। ফোন নম্বর ও ই-মেইল দুবার দেখুন। অতিরিক্ত ব্যক্তিগত তথ্য শুধু জায়গা পূরণের জন্য দেবেন না। কোন তথ্য প্রয়োজন তা আবেদন ও স্থানীয় প্রেক্ষাপট অনুযায়ী বিবেচনা করুন।
প্রতিটি অভিজ্ঞতার পাশে সময়কাল ও আপনার ভূমিকা লিখুন। একটি দলীয় প্রকল্পে সবাই মিলে কী করেছে আর আপনি কী করেছেন তা আলাদা রাখুন। কাজের অভিজ্ঞতা কম হলে বাস্তব শিক্ষামূলক প্রকল্পের কথা বলা যায়; সেটিকে চাকরি হিসেবে দেখাবেন না। শুরু থেকেই তথ্যের ধরন পরিষ্কার রাখলে পরে সম্পাদনার সময় দ্বন্দ্ব কম হয়।
৩. Google Docs-এ সহজ বিন্যাস বেছে নিন
কম্পিউটারে Google Docs খুলে ফাঁকা নথি অথবা উপলব্ধ Template Gallery থেকে একটি উপযুক্ত নমুনা বেছে নিতে পারেন। Google-এর নির্দেশনায় টেমপ্লেট খুললে নিজের সম্পাদনাযোগ্য কপি তৈরি হয়। টেমপ্লেটের ভাষা ও প্রাপ্যতা অ্যাকাউন্ট বা সেটিং অনুযায়ী ভিন্ন হতে পারে; বাংলায় প্রস্তুত নমুনা থাকবেই ধরে নেবেন না।
এক কলামের সাধারণ বিন্যাস দিয়ে শুরু করা সহজ। শিরোনামগুলো একই ধরনের রাখুন এবং অনুচ্ছেদের মধ্যে যথেষ্ট ফাঁক দিন। শুধু এক পাতায় ধরানোর জন্য লেখা খুব ছোট করবেন না। আবার অপ্রাসঙ্গিক বিবরণ দিয়ে পৃষ্ঠা বাড়াবেন না। দৈর্ঘ্যের চেয়ে প্রাসঙ্গিকতা, পাঠযোগ্যতা এবং নির্দেশনা মানা বেশি গুরুত্বপূর্ণ।
৪. প্রতিটি অভিজ্ঞতায় কাজ ও ফল আলাদা করুন
একটি ছোট বাক্যে বলুন কী করেছেন, তারপর প্রয়োজন হলে কেন তা কাজে লেগেছে লিখুন। যেমন, «প্রকল্পের নথিগুলো বিষয়ভিত্তিক ফোল্ডারে সাজিয়েছি, যাতে দলের সদস্যরা সহজে ফাইল খুঁজতে পারেন»। ফলের সংখ্যা জানা না থাকলে বানানো শতাংশ ব্যবহার করবেন না। পর্যবেক্ষণকে পর্যবেক্ষণ হিসেবেই লিখুন।
একই দক্ষতার কথা বিভিন্ন অংশে বারবার না লিখে সবচেয়ে ভালো উদাহরণটি রাখুন। পুরোনো একটি প্রকল্প শুধু বড় হওয়ার কারণে বেশি জায়গা পাবে না; বর্তমান আবেদনের সঙ্গে তার সম্পর্ক দেখুন। নিজের ভাষায় লিখলে সাক্ষাৎকারে উদাহরণটি ব্যাখ্যা করাও সহজ হয়। বুঝতে না পারা জটিল বাক্য কপি করা এড়িয়ে চলুন।
৫. ডাউনলোড করা PDF আলাদা করে খুলুন
Google Docs-এর File এবং Download থেকে উপযুক্ত ফাইল ফরম্যাট বেছে নেওয়া যায়। আবেদনকারী প্রতিষ্ঠান PDF চাইলে সেই কপি ডাউনলোড করে আবার খুলুন। সম্পাদনার পর্দায় ঠিক দেখালেও ডাউনলোড করা ফাইলে পৃষ্ঠা ভাঙা, ফাঁকা অংশ বা অপ্রত্যাশিত বিন্যাস থাকতে পারে।
প্রথম ও শেষ পৃষ্ঠা, সব শিরোনাম, ফোন নম্বর এবং ই-মেইল পরীক্ষা করুন। লিংক থাকলে সঠিক গন্তব্যে যাচ্ছে কি না দেখুন। ফাইলের নাম স্পষ্ট করুন, যেমন নিজের নামের সঙ্গে CV ও প্রাসঙ্গিক সংস্করণ। «final-new-last» ধরনের নাম পাঠকের কাছে কোনো সাহায্য করে না এবং নিজের কাছেও পরে বিভ্রান্তি তৈরি করতে পারে।
পাঠানোর আগে তিনটি শেষ পরীক্ষা
প্রথমে তথ্য যাচাই করুন: তারিখ, প্রতিষ্ঠানের নাম ও নিজের ভূমিকা ঠিক আছে কি? দ্বিতীয়বার শুধু বানান ও অসম্পূর্ণ বাক্য দেখুন। তৃতীয়বার একজন নতুন পাঠকের মতো পড়ুন: কোন কাজের জন্য লিখেছেন এবং কেন আপনার অভিজ্ঞতা প্রাসঙ্গিক, তা বোঝা যাচ্ছে কি? আলাদা উদ্দেশ্যে পড়লে ভুল ধরার সুযোগ বাড়ে।
সম্ভব হলে বিশ্বস্ত কাউকে ছোট একটি অংশ পড়তে দিন। তাকে শুধু «ভালো হয়েছে?» না জিজ্ঞেস করে বলুন, «এই অংশ থেকে আমি কী কাজ করেছি বুঝতে পারছ?» উত্তর অস্পষ্ট হলে বাক্য সংশোধন করুন। মূল সম্পাদনাযোগ্য নথি রেখে দিন, যাতে পরের আবেদনের জন্য সবকিছু নতুন করে বানাতে না হয়।
